Empleados Exentos Frente a Empleados no Exentos

¿Cuáles son las diferencias entre empleados exentos y no exentos?

Es importante saber si ha sido clasificado incorrectamente porque esto puede afectar significativamente lo que se le debe en términos de salarios y beneficios. La diferencia más común es si un empleador está obligado o no, a pagar horas extra y proporcionar pausas para comer y descansar.

Las leyes laborales federales y de California brindan derechos básicos a los empleados, tales como salario mínimo, pago de horas extra y descansos y pausas para comer. Sin embargo, estos derechos básicos no están garantizados para los empleados clasificados como “exentos”.

El enfoque general es aplicar dos pruebas: “Prueba de salario mínimo” y “Prueba de deberes”.

Primero, para ser considerado un empleado “exento”, se le debe pagar un salario que esté garantizado y en una cantidad predeterminada (no una tarifa por hora). Esta es la “Prueba de salario mínimo”

Requisitos salariales: se le debe pagar un salario que esté “garantizado y en una cantidad predeterminada. Estos importes son los siguientes:

En California, si hay 26 o más empleados en una empresa, un trabajador deberá ganar al menos $ 54,080.00 para ser considerado un empleado exento. Si hay menos de 26 empleados, el salario debe ser de al menos $ 49,920.00

En 2020, California adoptó nuevas leyes que afectan a los profesionales de la informática y a los médicos. En California, los profesionales de la computación deben ganar al menos $ 96,968.33 al año ($ 8,080.71 mensuales) o $ 46.55 por cada hora trabajada para que sean considerados exentos y no pagados por horas extras. Para los médicos con licencia, el nuevo requisito por hora es de $ 84,79.

En segundo lugar, debe realizar funciones ejecutivas, administrativas o profesionales. Es importante comprender que es el tipo de deberes/trabajo realizado lo que determina si usted es un “empleado exento” y no solo el título del trabajo.

Prueba de deberes: Sin embargo, para ser considerado un empleado “exento”, debe ocupar un puesto o realizar tareas laborales que sean consistentes con esa clasificación.

Las funciones que desarrolle en el trabajo deben ser administrativas, profesionales o ejecutivas. California especifica lo siguiente dentro de estas exenciones:

Las leyes federales y de California establecen requisitos diferentes. El siguiente es un resumen de las exenciones de California:

1. Exención Ejecutiva/Gerencial:
   El empleado debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
   • Los deberes y responsabilidades del empleado involucran la administración de la empresa en la que está empleado o de un departamento o subdivisión de la empresa habitualmente reconocido;
   • El empleado dirige habitual y regularmente el trabajo de dos o más empleados;
   • El empleado tiene la autoridad para contratar o despedir a otros empleados, o las sugerencias y recomendaciones del empleado en cuanto a la contratación o el despido y en cuanto al avance y promoción o cualquier otro cambio de estado de otros empleados se le dará especial importancia;
   • El empleado ejerce de manera habitual y regular la discreción y el juicio independiente en el desempeño de sus funciones;
   • El empleado debe dedicar más del 50% de su tiempo de trabajo a deberes exentos; y
   • El empleado debe ganar un salario mensual equivalente a no menos de dos (2) veces el salario mínimo estatal para un empleo de tiempo completo. (El empleo a tiempo completo es de 40 horas semanales). (A partir del 1/1/18, para los empleadores con 25 empleados o menos, el salario mensual no debe ser inferior a $ 3,640; y para los empleadores con 26 empleados o más, el salario mensual no debe ser inferior a $ 3,813.33).
2. Exención Administrativa:
   El empleado debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
   • El empleado dedica más de la mitad de su tiempo de trabajo a realizar trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con las políticas de gestión o las operaciones comerciales generales para el empleador o los clientes del empleador;
   • El empleado ejerce “habitual y regularmente” discreción y juicio independiente en el desempeño de sus funciones laborales en cuanto a asuntos importantes para el negocio del empleador;
   • El empleado realiza su trabajo solo bajo supervisión general y trabaja en líneas especializadas o técnicas que requieren capacitación, experiencia o conocimientos especiales; y
   • El empleado debe ganar un salario mensual equivalente a no menos de dos (2) veces el salario mínimo estatal para un empleo de tiempo completo. (A partir del 1/1/18, el salario mensual no debe ser inferior a $ 3,640 para empleadores con 25 empleados o menos y no menos de $ 3,813.33 para empleadores con 26 empleados o más.)

Nota: Algunos ejemplos incluyen preparadores de impuestos, contadores; control de calidad, finanzas; cumplimiento legal y regulatorio, y publicidad.

3. Exención para profesionales:
   El empleado debe cumplir con los siguientes requisitos:
   • Tener licencia o certificación del Estado de California y participar principalmente en uno de los siguientes:
     • el ejercicio de o más de las siguientes profesiones: medicina, odontología, derecho, ingeniería, optometría, arquitectura, contabilidad, docencia; O
     • una ocupación comúnmente reconocida como una profesión académica o artística;
   • El empleado ejerce de manera habitual y regular la discreción y el juicio independiente en el desempeño de sus funciones; y
   • El empleado debe ganar un salario mensual equivalente a no menos de dos (2) veces el salario mínimo estatal para un empleo de tiempo completo. (A partir del 1/1/18, el salario mensual no debe ser inferior a $ 3,640 para empleadores con 25 empleados o menos y no menos de $ 3,813.33 para empleadores con 26 empleados o más.
4. Exención de ventas internas comisionadas:
   Para esta exención, las ganancias del empleado deben exceder una vez y media el salario mínimo de California (en 2018, para empleadores con 25 empleados o menos, el salario mensual no debe ser inferior a $ 2,730; para empleadores con 26 o más empleados, el salario mensual el salario no debe ser inferior a $ 2.860); y más de la mitad de la compensación del empleado deben ser comisiones.

Nota: Esta exención es solo para los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras, otros requisitos de salario y horas, como pausas para comer y descansar, y los requisitos de registro de tiempo aún deben ser cumplidos por el empleador.

5. Exención de vendedor externo:
   • El empleado debe cumplir con todos los siguientes requisitos:
   • Tener al menos 18 años;
   • Debe trabajar habitual y regularmente más del 50% de su tiempo de trabajo fuera del lugar de trabajo del empleador; y
   • Debe dedicarse a la venta de artículos tangibles u obtener pedidos o contratos de productos, servicios o uso de las instalaciones.
6. Exención para profesionales de la informática:
   Para que se aplique esta exención, se deben cumplir todos los siguientes requisitos:
   • El empleado debe dedicar más del 50% de su tiempo de trabajo a un trabajo intelectual o creativo que requiera el ejercicio de discreción y juicio independiente;
   • El empleado debe pasar más del 50% de su tiempo de trabajo realizando tareas que consisten en uno o más de los siguientes:
     • La aplicación de técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluida la consulta con los usuarios, para determinar especificaciones funcionales de hardware, software o sistema.
     • El diseño, desarrollo, documentación, análisis, creación, prueba o modificación de sistemas o programas informáticos, incluidos prototipos, basados en y relacionados con las especificaciones de diseño del usuario o del sistema.
     • La documentación, prueba, creación o modificación de programas informáticos está relacionada con el diseño de software o hardware para sistemas operativos informáticos;
   • El empleado está altamente capacitado y es competente en la aplicación teórica y práctica de información altamente especializada al análisis de sistemas informáticos, programación e ingeniería de software; y
   • La tarifa de pago por hora del empleado, o el salario anual si se paga a sueldo, debe cumplir con un monto mínimo establecido por el Departamento de Relaciones Industriales de California (DIR). A partir del 1 de enero de 2018, el DIR estableció las cantidades en $ 43.58 por hora (un salario mensual de no menos de $ 7,565.85 o un salario anual de no menos de $ 90,790.07 para un empleo de tiempo completo).

Nota: hay ciertas obligaciones relacionadas con la informática que no califican para esta exención.

Las pruebas para determinar si se aplican las exenciones pueden ser complicadas. La diferencia entre ser un empleado exento y uno no exento puede determinar su elegibilidad para derechos importantes como el pago de horas extras, el salario mínimo y los descansos para comer y descansar.Si cree que ha sido clasificado erróneamente como exento o si ha sido privado de sus derechos, es importante consultar con un abogado laboral de Anaheim para determinar sus derechos. Comuníquese hoy con nuestra oficina al (562) 461-0995 para una consulta confidencial y gratuita.